A- Genel kurul yapılır ve aşağıdaki kararlar alınarak, Karar Defteri'ne yazılır.

1-Kat malikleri genel kurul toplantısı yaparak, Kat Mülkiyeti Kanunu'nda belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek üzere bina yönetiminin Çözüm Yönetim şirketine devredilmesi yönünde karar alır. Genel kurul toplantısı, hem sayı, hem de arsa payı bakımından kat maliklerinin yarıdan fazlasının katılımı ile gerçekleşir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. Maddesi yeni yönetici tayininin oyçokluğu ile seçilebilmesini mümkün kılmaktadır.
2-Toplantıda kat sakinlerinden bir denetici seçilir. Bu kişi aynı zamanda bina temsilcisi olarak Çözüm Bina Yönetim şirketi ile ilişkileri de yürütür.
3-Binaya ait bir banka hesabı varsa, bunun kullanımı için yetki verilir (bankaya talimat verilir). Veya Çözüm Yönetim'in bina adına hesap açtırmasına ve bu hesapları kullanabilmesine yetki verilir. Ayrıca, şirketin internet bankacılığı ve bankamatik işlemlerini kullanabilmesi için her banka tarafından hazırlanan matbu sözleşmenin de kurulca imzalanması gerekmektedir.
Karar Defteri'ne yazılacak örnek metin aşağıdaki gibidir;

.... binamız yönetim kurulu ve kat malikleri hem arsa payı hem sayı olarak çoğunluk sağlanarak toplanmış ve aşağıda yazılı kararları almıştır.

1) Bina yöneticiliğinin ve yasa ile belirlenmiş yönetimle ilgili tüm görev ve sorumlulukların Çözüm Yönetim Şirketine devrine;
2) Bina sakinlerinden ...............................ın bina temsilcisi ve yönetici deneticisi seçilmesine;
3) Banka hesabı ile ilgili olarak;

Yeni banka hesabı açılacaksa,
..................................... Adresindeki .......... İsimli binamız için kurulumuzca seçilen yönetici "Çözüm Yönetim, Bina Yöneticilik&Danışmanlık Şirketi", Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri uyarınca, ................ Bankası, .......... Şubesi nezdinde binamız adına hesap açtırmaya, ve anılan hesapla ilgili olarak her türlü bankacılık (internet bankacılığı işlemleri ve bankamatik kartı işlemleri dahil) işlemini yürütmeye kurulumuz tarafından yetkili kılınmıştır.

Mevcut hesap kullanılacaksa,
..................................... Adresindeki .......... İsimli binamız için kurulumuzca seçilen yönetici "Çözüm Yönetim, Bina Yöneticilik&Danışmanlık" Şirketi, Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri uyarınca, ..................... Bankası, ...... Şubesi nezdinde binamız adına açılmış bulunan........ ...... no'lu hesapla ilgili olarak her türlü bankacılık işlemini(internet bankacılığı işlemleri ve bankamatik kartı işlemleri dahil) yürütmeye kurulumuz tarafından yetkili kılınmıştır.

B- Çözüm Yönetim Şirketi ile sözleşme yapılır. Bina yönetimi için gereken evrak ve bilgiler Çözüm Yönetim'e teslim edilir. (İstenen evrak ve bilgiler, sözleşme ekinde belirtilmiştir).
C- İşletme projesi henüz yapılmadıysa bir işletme projesi hazırlanır ve onaya sunulur. Eğer İşletme Projesi varsa, bu proje Çözüm Yönetim tarafından incelenir, uygunluğu kontrol edilir ve proje yürütülür.