GENEL YÖNETİM

• Genel yönetim sorunlarının çözümü,
• İşletme projesinin hazırlanması,
• İş merkezlerinde bina yönetimiyle ilgili her türlü ihtiyaç (temizlik, güvenlik, toplu yemek hizmeti, peyzaj, sosyal tesis işletmesi vb) için ihale açılması, sözleşme ve şartnamelerin düzenlenmesi, işlerin İş Merkezi Yönetim Temsilcisi’nin onayını takiben kazanan firmalara usulüne uygun bir şekilde ihale edilerek, doğru yürütülmesinin denetlenmesi. Ya da bu gibi hizmetler için gereken kadroları kurarak, hizmetlerin doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesinin sağlanması.
• Kiralama, kontrat işlemlerinin yapılması, yürütülmesi,
• Gelir ve giderlerin işletme defterine düzenli olarak işlenmesi, kayıtlarının tutulması, noter tasdiklerinin gerçekleştirilmesi,
• Yükümlülüklerini yerine getirmeyen sakinlerin dava ve icra takiplerinin planlanması/yürütülmesi,
• Bina ile ilgili konularda 3. şahıslarla olan hukuki itilafların takibi,
• Yıllık olağan ya da olağanüstü toplantıların usulüne uygun yapılmasını ve alınan kararların yasal dayanağının olmasının sağlanması,
• Alınacak her türlü karar ve yapılacak her türlü işlemin Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun olarak yapılması.
• Alınan kararların kat maliklerine usulüne uygun şekilde duyurulması,

BÜTÇE YÖNETİMİ

• Genel Kurulca kabul edilen çerçeve içerisinde giderlerin hisse başına bölünmesi ve aidatların toplanması,
• Bina yönetimiyle ilgili ödemelerin takibi,
• Her ay gelir-gider kalemlerini gösteren raporlar ile borç-alacak çizelgelerinin hazırlanması,
• Nakit akış projeksiyonunun yapılması ve atıl fonların değerlendirme önerilerinin site yönetim temsilcilerine sunulması,

GÜVENLİK YÖNETİMİ

• Bina güvenlik ihtiyacının saptanması,
• Hazırlanan şartnameler kapsamında teklif toplanması, değerlendirilmesi ve bina yönetim kuruluna sunulması, sözleşmelerin gerçekleştirilmesi,
• Güvenlik hizmeti veren şirketin denetlenmesi,

ORTAK ALANLAR BAKIM VE TEMİZLİK YÖNETİMİ

• Yaşam alanlarının daha hijyenik ve çağdaş olması için yapılması gerekli işlemlerin (sosyal tesis işletmesi, havuz bakımı, bahçe düzenlemesi, su deposu bakımı, çöp toplama planı, haşere mücadele programı vb…) tespiti,
• Bu işlemlerin gerçekleştirilmesi için şartnameler hazırlanarak uzman şirketlerden teklif toplanması ve değerlendirilerek bina yönetim kuruluna sunulması, sözleşmelerin gerçekleştirilmesi,
• Söz konusu hizmetlerin denetlenmesi,

TEKNİK YÖNETİM

• Ortak alanlardaki teknik ekipmanla ilgili (asansör, hidrofor, kazan, vb.) yıllık bakım anlaşmalarının yapılması ve periyodik takibi,
• Yangın söndürme ikaz sistemleri ve yangın söndürme tüplerinin rutin bakımları,
• Ortak kullanım alanlarında yapılacak onarım, tadilat işlemleri için teklifler alınması ve bina yönetim kuruluna sunulması,
• Alınan karar çerçevesinde ortak alanlarda yapılması gerekli bakım, onarım, tadilat işlemlerinin takibi,

PERSONEL YÖNETİMİ

• Hizmetlilerle ilgili olarak S.S.K.’ya verilmesi gereken bildirgelerin hazırlanması, vizite kağıtlarının hazırlanması ve diğer resmi işlemlerin takibi,
• Hizmetlilerin izinli olduğu sürelerde görevlerin aksamaması için gerekli tedbirlerin alınması.
• Hizmetli sözleşmelerinin ve çalışma talimatlarının hazırlanması/denetlenmesi,

yukarı